Emlak danışmanları için ücretsiz müşteri adayı sayfası ve e-posta listesi: Systeme.io ile kurulum (2026)

Emlak danışmanı, Systeme.io'nun ücretsiz planıyla "Bana uygun ev çıkınca haber verin" diyen kişileri tek bir listede toplayabilir. Ücretsiz plan 2.000 kişilik listeye ve 3 satış hunisine izin verir. Kişi formu kendisi doldurur, onay kutusunu kendisi işaretler. Yeni portföy gelince bu listeye tek e-postayla haber verirsiniz.

Bir emlak ofisi düşünün. İlan sitesinden her hafta onlarca kişi arıyor. Biri "3+1 kiralık arıyorum, bütçem belli" diyor. O gün uygun daire yok. Danışman "Çıkınca haber veririm" diyor ve numarayı bir kâğıda yazıyor.

İki hafta sonra tam o kişiye uygun bir daire geliyor. Ama kâğıt kaybolmuş ya da numaranın kime ait olduğu hatırlanmıyor. Müşteri de bu arada başka bir ofisten ev tutmuş. Bu yazıda bu boşluğu ücretsiz bir araçla nasıl kapatacağınızı adım adım anlatıyorum.

Emlak danışmanının gerçek sorunu ne?

Sorun müşteri bulmak değil, gelen müşteriyi elde tutmaktır. En sık üç durum şunlar:

• İlan sitesinden gelen aday kayboluyor. Kişi bir ilanı sorar, ilan ona uymaz ve bir daha aranmaz.
• Alıcı ve kiracı listesi yok. Kim ne arıyordu, hangi bölgede, hangi bütçeyle? Bu bilgi danışmanın aklında ya da telefonunda kalır. Danışman ofisten ayrılınca bilgi de gider.
• Portföy değişince haber verilemiyor. Yeni daire gelir ya da fiyat düşer. Ama bekleyen kişilere düzgün haber vermenin yolu yoktur.

Çözüm, bekleyen kişiyi kendi isteğiyle bir listeye almaktır. Bunun için bir kayıt sayfası ve onaylı bir e-posta listesi yeter.

Ücretsiz planla neler yapılır?

Systeme.io; kayıt sayfası, form ve e-postayı tek yerde toplayan bir internet aracıdır. Ücretsiz planla şunları yapabilirsiniz:

• Aday toplama sayfası: "Kadıköy'de yeni kiralıklardan ilk siz haberdar olun" gibi tek bir bölgeye ya da portföy türüne odaklı sayfa.
• "Bana uygun ev çıkınca haber verin" formu: Kişi adını, e-postasını yazar ve onay verir.
• Onaylı e-posta listesi: Kayıt olan herkes, kayıt tarihiyle tek listede durur.
• Yeni portföy duyurusu: Uygun bir daire gelince listeye tek seferlik bir e-posta gönderirsiniz.

Aşağıdaki bilgiler Systeme.io'nun resmî fiyat sayfasından alındı (systeme.io/pricing, 31 Ekim 2026). Fiyatlar değişebilir; karar vermeden önce sayfaya bir kez daha bakın.

"Satış hunisi" kulağa teknik geliyor. Aslında birbirine bağlı birkaç sayfadır: önce kayıt sayfası, sonra "Teşekkürler" sayfası. "Otomatik kural" ise "Kişi formu doldurunca şu e-posta gitsin" gibi kendiliğinden çalışan bir iştir. "E-posta kampanyası" da belli günlerde sırayla giden e-posta dizisidir. Ücretsiz planda 1 e-posta kampanyası hakkınız vardır.

Tek bölgede çalışan bir danışman için ücretsiz plan iyi bir başlangıçtır. Ofisiniz büyüdükçe hangi noktada Startup planına geçmeniz gerektiğini aşağıda ayrı bir bölümde anlattım.

Adım adım kurulum

Aşağıdaki sırayı izlerseniz kurulum birkaç saatte biter. Düğme adları zamanla değişebilir; mantık aynı kalır.

1. Hesap açın. Systeme.io'nun Türkçe sayfasından ofisinizin e-posta adresiyle ücretsiz hesap açın. Kişisel adresinizi kullanmayın; danışman değişse de liste ofiste kalsın.
2. Gönderen bilgilerini girin. Ayarlar bölümünde e-postaların hangi adla gideceğini yazın. Müşteri sizi bu addan tanır. "Yıldız Emlak" gibi ofis adınızı kullanın.
3. Hangi listeyi kuracağınıza karar verin. Tek bir odakla başlayın: "Moda'da kiralık daire arayanlar" ya da "Bölgede satılık arayanlar". Herkese her şeyi duyuran liste işe yaramaz.
4. İlk satış hunisini kurun. Satış hunileri bölümünden yeni bir huni açın ve amaç olarak liste toplamayı seçin. Sistem size bir kayıt sayfası ve bir teşekkür sayfası hazırlar.
5. Kayıt sayfasını yazın. Başlığa tek bir fayda yazın: "Moda'da yeni kiralık daireler gelince ilk siz haberdar olun." Altına ne sıklıkla yazacağınızı ve listeden tek tıkla çıkılabileceğini ekleyin. Kendi çektiğiniz bir fotoğraf koyun.
6. Formu ayarlayın. Yalnız ad ve e-posta isteyin. Formun altına işaretlenmemiş bir onay kutusu ekleyin: "Yeni portföy duyurusu ve bilgilendirme e-postası almayı kabul ediyorum." Yanına kişisel veri aydınlatma metninizin bağlantısını koyun.
7. Hoş geldin e-postasını kurun. Otomatik işler bölümünde bir kural kurun: "Kişi bu formu doldurunca hoş geldin e-postası gitsin." Ücretsiz plandaki 1 kural bu iş için yeterlidir. E-postada kim olduğunuzu, ofisinizin yetki belgesi numarasını, ne sıklıkla yazacağınızı ve listeden nasıl çıkılacağını söyleyin.
8. Kendiniz deneyin. Sayfayı yayına alın ve formu kendi e-postanızla doldurun. Hoş geldin e-postası geldi mi, gereksiz klasörüne mi düştü, bakın.
9. Bağlantıyı paylaşın. Sayfa adresini Instagram profilinize, WhatsApp Business profilinize, kartvizitinize ve ofis camındaki karekoda koyun. Size telefonla ulaşan kişiye "İsterseniz bu sayfadan kaydolun" deyin.

Hukuk notu: Tanıtım amaçlı e-posta göndermek için kişinin önceden açık onayı gerekir (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun). Onay kutusu önceden işaretli olmamalı, her e-postada listeden çıkma bağlantısı bulunmalı. Ticari ileti göndermeden önce İleti Yönetim Sistemi (İYS) yükümlülüğünüzü de kontrol edin.

Mevzuat notu: Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik'e göre taşınmaz ticaretini yetki belgesi olan işletmeler yapar ve ilanlarda yetki belgesi numarası yer alır (Mevzuat Bilgi Sistemi, 31 Ekim 2026). Listeye gönderdiğiniz portföy duyurusunu da bir ilan gibi hazırlayın: yalnız yetkili olduğunuz taşınmazı duyurun; Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS) ile doğrulanmış ilanın bağlantısını ve yetki belgesi numaranızı ekleyin.

Yeni portföy duyurusu nasıl yazılır?

Duyuru e-postası kısa olmalıdır. Okuyan, ilk bakışta "Bu bana uyar mı?" sorusunun cevabını görmeli. Şu sırayı kullanın:

• Konu satırı: "Moda'da yeni kiralık: 3+1, 120 m², bahçe katı".
• Üç temel bilgi: Mahalle, oda sayısı ve fiyat. Fiyatı açıkça yazın.
• Gerçek fotoğraf: Dairenin kendi fotoğrafı olsun.
• Tek çağrı: "Görmek isterseniz bu e-postayı yanıtlayın." Birden çok şey istemeyin.
• Ofis bilgisi: Ofis adı ve yetki belgesi numarası.

En sık 5 hata

1. İlan sitesinden arayanları listeye kendiniz eklemek. Sizi bir kez aramış olmak, e-posta almaya onay vermek demek değildir. Kişi formu kendisi doldurmalıdır.
2. Onay kutusunu önceden işaretlemek. Bu, onay sayılmaz ve hukuken risklidir.
3. Formda çok soru sormak. Bütçe, oda sayısı, telefon… Her yeni alan, formu dolduran kişi sayısını azaltabilir. Ad ve e-posta yeter; ayrıntıyı görüşmede sorarsınız.
4. Herkese her portföyü göndermek. Kiralık arayan kişiye satılık villa duyurusu giderse kişi listeden çıkar.
5. Hoş geldin e-postasını unutmak. Kişi kaydolduktan sonra haftalarca bir şey almazsa sizi unutur.

WhatsApp'tan gelen sorular listeye nasıl bağlanır?

Emlak danışmanına gelen soruların çoğu WhatsApp'tan gelir: "Bu daire duruyor mu?", "Benzer bir şey çıkarsa haber verir misiniz?" Bu kişiyi listeye almanın doğru yolu, formu kişinin kendisinin doldurmasıdır.

Burada WhatsApp Business'taki yapay zekâ temsilcisi işinize yarar. Meta, WhatsApp Business uygulamasının Araçlar menüsüne müşteri sorularını yanıtlayan bir yapay zekâ temsilcisi ekledi. Temsilciye "Uygun ev çıkınca haber verir misiniz?" sorusu için bir örnek yanıt yazarsınız. Cevapta kayıt sayfanızın bağlantısı olur. Kişi isterse bağlantıya tıklar, formu doldurur ve onay kutusunu kendisi işaretler.

Abartmayalım: Temsilci kişiyi listeye kendisi eklemez. Systeme.io ile WhatsApp arasında otomatik bir bağlantı da kurmuyoruz. Temsilci yalnız doğru soruya kayıt sayfasının bağlantısını verir. Bunun için de ona kurallarınızı ve bu cevabı önceden öğretmeniz gerekir. Temsilciye ne yazacağınızı örnek yanıtlar rehberinde anlattım.

Ne zaman Startup planına geçmeli?

Ofis büyüdükçe ücretsiz planın sınırlarına gelirsiniz. Aşağıdaki durumlardan biri sizin için geçerliyse Startup planına geçme zamanı gelmiştir:

• 3 satış hunisi yetmiyor. Kiralık ve satılık için ayrı sayfa, üstüne iki ya da üç bölge için ayrı sayfa istediğinizde 3 huni hızla dolar. Startup'ta 10 huni kurabilirsiniz.
• Alıcıya ve satıcıya ayrı e-posta dizisi gerekiyor. Alıcıya "ev ararken nelere bakılır", satıcıya "evinizi satışa nasıl hazırlarsınız" gibi ayrı diziler göndermek istiyorsunuz. Ücretsiz planda 1 otomatik kural ve 1 e-posta kampanyası vardır. Startup'ta 10 otomatik kural vardır; her sayfaya kendi hoş geldin e-postasını bağlayabilirsiniz.
• Listeniz 2.000 kişiye yaklaştı. Ücretsiz plan 2.000 kişiyle sınırlıdır; Startup'ta sınır 5.000 kişidir.

Startup planı aylık 17 $'dır (systeme.io/pricing, 31 Ekim 2026). Bu ölçütlerden birine ulaştıysanız Startup planına buradan geçebilirsiniz. Ücretli plan tek başına müşteri getirmez; sonucu sayfanızın ve gönderdiğiniz duyuruların kalitesi belirler.

Genel kurulumu esnaf örneğiyle ücretsiz satış sayfası rehberinde de anlattım.

Kendi talep kanalınızı adım adım kurmak isterseniz: Talebin Sahibi

Satış ortaklığı açıklaması: Bu yazıda satış ortaklığı bağlantısı vardır. Bu bağlantıdan ücretli plana geçerseniz Sistem Sahibi komisyon alır; sizin için fiyat değişmez.