GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Yürürlük Tarihi: 04/11/2025

SistemSahibi.com (Bundan sonra "Platform" olarak anılacaktır) olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine, özel hayatın gizliliğine ve yasal haklarına en üst düzeyde saygı duyuyoruz. İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca; kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve saklanması süreçleri hakkında sizi şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Web sitemizi ziyaret ederek, "Görünmez Düşman" E-Kitabını, Teşhis Kitini, Video Eğitimleri talep ederek veya herhangi bir form doldurarak işbu politikanın hüküm ve koşullarını kabul etmiş sayılırsınız.

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri belirtilen Selim DEMİRCAN tarafından, yasal sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Platformumuz üzerinden sunduğumuz dijital içerik, eğitim ve rehberlik hizmetlerini sağlayabilmek adına aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Cep telefonu numarası.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Satın alınan eğitim paketleri, sipariş tarihi, talep ve şikayet bilgileri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, İnternet sitesi giriş-çıkış kayıtları, cihaz bilgileri, tarayıcı türü (5651 sayılı Kanun gereği zorunludur).
• Pazarlama Bilgileri: (Açık rızanız olması kaydıyla) Çerez (Cookie) kayıtları, kullanım alışkanlıkları, ilgi alanları ve kampanya katılım geçmişi.
• Finansal Bilgiler: Ödeme işlemleri lisanslı ödeme kuruluşları (Stripe/Iyzico vb.) üzerinden şifreli olarak gerçekleşmekte olup, kredi kartı bilgileriniz tarafımızca ASLA saklanmamaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sözleşmesel Yükümlülüklerin İfası: Talep ettiğiniz "Görünmez Düşman" E-Kitabı, Excel Maliyet Hesaplayıcıları ve Video Eğitim içeriklerinin tarafınıza dijital ortamda iletilmesi.
• Eğitim ve Danışmanlık Süreçleri: Strateji görüşmeleri, randevu takibi ve eğitim programlarının yürütülmesi için sizinle iletişim kurulması.
• Yasal Mevzuata Uyum: Gelir Vergisi Kanunu Mükerrer Madde 20/B kapsamında yürütülen "Sosyal İçerik Üreticiliği" faaliyetine ilişkin fatura/makbuz düzenlenmesi ve 5651 sayılı Kanun gereği trafik kayıtlarının tutulması.
• Pazarlama ve Tanıtım: İleti Yönetim Sistemi (İYS) onayı ve açık rızanız dahilinde; size özel kampanyaların, yeni içeriklerin ve bültenlerin e-posta veya SMS yoluyla iletilmesi.
• Müşteri Memnuniyeti ve Analiz: Hizmet kalitesinin artırılması, web sitesi performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak hizmetin ifası ve yasal zorunluluklar gereği, verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir:

• Tedarikçiler ve İş Ortakları: E-posta gönderim altyapısı sağlayıcıları (Systeme.io, Mailchimp vb.), sunucu barındırma hizmetleri, çevrimiçi görüşme platformları (Google Meet, Zoom) ve ödeme altyapı sağlayıcıları.
• Kanunen Yetkili Kamu Kurumları: Emniyet Genel Müdürlüğü, Savcılıklar, Mahkemeler, Gelir İdaresi Başkanlığı ve diğer yetkili idari merciler tarafından usulüne uygun talep edilmesi halinde.
• Yurtdışına Aktarım: Kullandığımız dijital pazarlama ve otomasyon araçlarının sunucularının yurtdışında bulunması durumunda; verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılabilir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; sistemsahibi.com web sitesi üzerindeki formlar, pop-up pencereleri, anketler ve çerezler aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu işleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m.5/2-c): Eğitim kitinin gönderilmesi ve hizmetin sağlanması.
• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK m.5/2-a): Vergi Usul Kanunu ve İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun yükümlülükleri.
• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (KVKK m.5/2-f): İşletme faaliyetlerinin sürdürülmesi ve güvenliğin sağlanması.
• Açık Rıza (KVKK m.5/1): Pazarlama, hedefleme ve reklam faaliyetleri.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

Veri sahibi olarak, Veri Sorumlusu’na başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, selimdemircan@sistemsahibi.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

7. YASAL UYARI VE SORUMLULUK REDDİ (DISCLAIMER)

8. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI

Sitemizde; kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve hedefli reklam (Google Ads, Meta Pixel) faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri dilediğiniz zaman engelleyebilirsiniz. Ancak, zorunlu çerezlerin engellenmesi durumunda sitenin bazı fonksiyonları çalışmayabilir.